Samedi 17 et Dimanche 18 Juin 2023
1- Organisation
Le Grand Tour VTT – Grandes Heures Nature est organisé le samedi 17 et le dimanche 18 Juin 2023 par l’association Team Geneuille Vélo (TGV) dans le cadre du Festival outdoor Grandes Heures Nature.
La manifestation s’inscrit dans la programmation du Festival outdoor Grandes Heures Nature 2023, organisé par le Grand Besançon Métropole, dont le siège social est fixé 4 rue Plançon 25000 Besançon. Ce festival se déroulera du 16 au 18 Juin 2023 à Besançon sur le site du Parc Chamars.
2- Présentation
100, 150 ou 200 km à VTT en 2 jours ! Choisis parmi ces 3 distances à réaliser en 2 sections et participe à une aventure unique !
Le Grand Tour VTT propose aux inconditionnels du VTT de se lancer un défi sportif inédit, au cœur de paysages exceptionnels, pour une expérience inoubliable…
Une 2ème édition riche en nouveautés :
- 3 distances en VTT, VTT AE ou GRAVEL (uniquement pour le 100 km)
- 10 sections chronométrées en option
- 1 bivouac bisontin inédit au pied de la citadelle Vauban
- 1 spectacle sportif d’escalade le samedi soir sur le village du festival
*seule distance possible en GRAVEL
Laisse-toi séduire par les paysages et viens vivre une aventure inoubliable pendant 2 jours, en VTT autour de Besançon !
Détails des sections
| SECTION | jour | Parcours | Km | D+ /D- | Etapes |
| 1 | Samedi | Geneuille Busy Besançon | 100 km | 2 040 m D+ 2 015 m D- | Bivouac samedi soir à Besançon |
| 2 | Dimanche | Besançon Amagney Geneuille | 100 km | 1 980 m D+ 2 005 m D- | |
| 3 | Samedi | Geneuille Besançon | 50 km | 830 m D+ 810 m D- | Bivouac samedi soir à Besançon |
| 4 | Dimanche | Besançon Geneuille | 50 km | 950 m D+ 980 m D- |
Bivouac le samedi soir dans un lieu inédit au pied de la citadelle Vauban, avec une baignade possible entre 18h et 19h30.
Pars l’esprit tranquille, on s’occupe de tout :
- Transport tente et sacs
- Les repas
- Petit-déjeuner
- Ravitaillements
- Assistance mécanique en cas de casse
3- Déroulement des épreuves
Le participant s’engage à évoluer dans le strict respect du code de la route.
4- Parcours
Les parcours sont accessibles en ligne sur le site www.grandes-heures-nature.fr
Les parcours présentés sont provisoires : des changements peuvent subvenir en fonction des autorisations délivrées par les instances compétentes, des conditions météorologiques, d’éventuels travaux…
L’organisateur est le seul responsable des parcours, aucune réclamation ne pourra être formulée sur la base des parcours communiqués.
Le balisage du Grand Tour VTT est constitué de panneaux vtt rouge « Grande Traversée » Il sera communiqué lors du briefing.
Toutefois dans le cadre de l’épreuve Le Grand Tour VTT Grandes Heures Nature il est obligatoire de disposer d’un matériel électronique de suivi d’itinéraire (GPS, montre, téléphone portable).
L’organisateur fournira trois traces GPX :
- Trace gpx de l’épreuve complète
- Trace gpx jour 1
- Trace gpx jour 2
Un cahier roadbook sera également fourni au départ.
Il est expressément demandé aux participants de rester sur les itinéraires mis en place par l’organisation pour des raisons de sécurité et de respect de l’environnement.
5- Inscriptions
L’inscription est obligatoire pour prendre le départ de la manifestation Le Grand Tour VTT Grandes Heures Nature. Elle se fait en ligne sur le site www.even-outdoor.com, accessible depuis le site web www.grandes-heures-nature.fr. Toute inscription est ferme et définitive, et ne peut faire l’objet de remboursement.
L’épreuve Le Grand Tour VTT Grandes Heures Nature n’est pas ouverte aux participants mineurs.
Pour les participants faisant le choix de valider les sections chronométrées :
Le certificat médical de non contre-indication à la pratique de sportive en compétition ou une des licences sportives mentionnées ci-dessous, pourra être téléchargée ou présenté lors du retrait des dossards.
La participation aux sections chronométrées est subordonnée à la présentation par les Vététistes d’un justificatif (liste ci-dessous) transmis via le site d’inscription ou lors du retrait des dossards:
- Licence FFC ou FFCT
- ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, du cyclisme en compétition, du VTT en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
Toute inscription ne sera prise en compte qu’à la condition d’être complète (bulletin d’inscription dûment complété, paiement effectué).
Ces documents seront conservés par l’organisateur en tant que justificatifs en cas d’accident et jusqu’à 1 semaine après l’événement.
Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.
Aucune transmission ou rétrocession de dossard n’est possible. Le non-respect de cette disposition engagerait la responsabilité de son auteur.
Nombre de places :
| Manifestation | Nombre de places maximum |
| Le Grand Tour VTT 200 | 100 |
| Le grand tour VTT – 150 | 100 |
| Le Grand Tour VTT – 100 | 100 |
Des ajustements peuvent être faits par l’organisateur afin de garantir le bon déroulement de ces épreuves. Ces volumes globaux s’entendent VTT et VTT AE confondus.
6- Tarifs
| Epreuves | Tarif 1 – à partir du 15/02/2023 | Tarif 2 – à partir du 15/05/2023 |
| Le Grand Tour VTT 200 | 95,00€ | 110,00€ |
| Le grand tour VTT – 150 | 95,00€ | 110,00€ |
| Le Grand Tour VTT – 100 | 70,00€ | 85,00€ |
Les tarifs inclus :
- Droit d’inscription
- Cadeau d’inscription
- Lot d’arrivée
- Ravitaillements (2 à 4 selon les distances)
- Repas x 3 (x 2 pour le GT VTT 100)
- Petit-Déjeuner
- Transport matériel (bagages / tente / …)
- Accès zone réparation
- Accès zone massage
- Accès au Village du Festival Outdoor Grandes Heures Nature le samedi et au spectacle sportif du Samedi soir
Des actions promotionnelles (période de réduction, jeux-concours…) peuvent être conduites par l’organisateur. Les tarifs seront modifiés sur des périodes définies.
7- Dossards et plaque de cadre
Le retrait de dossard s’effectuera sur le site de départ à Geneuille le samedi 17 juin à partir de 6H30 pour le GT 200 et 150, 9h30 pour le GT 100.
La présentation d’une carte d’identité est obligatoire pour retirer un dossard.
Toute affectation de dossard est ferme et définitive.
Le dossard doit être porté par le participant du début à la fin de la manifestation. Il permet à l’organisation un contrôle des participants.
La plaque de cadre doit être fixée en permanence sur le vélo pour l’identifier.
Un numéro de secours et d’assistance technique sera disponible sur les dossards.
8- Matériel obligatoire
Il est obligatoire pour prendre le départ de la manifestation d’être en possession du matériel suivant :
- VTT ou VTT AE conforme à la réglementation et en bon état de marche
- Casque VTT aux normes CE
- Matériels de réparation : pompe, chambres à air ou liquide anti-crevaison, outils de réparation
- Matériel de suivi d’itinéraire (GPS, montre, smartphone) capable d’embarquer la trace GPX fournit à l’inscription
- Coupe-vent ou imperméable
- Casquette
- Réserve d’eau de 1500 mL
- Téléphone mobile chargé
- Gobelet ou contenant équivalent
Pour le bivouac :
- Tente
- Matériel de couchage
- Matériel de recharge des appareils électroniques (GPS, montre, téléphone,…) : batterie externe …
9- Jury Officiel
Un jury officiel est présent pour l’épreuve, pour gérer les litiges en lien avec l’organisation et attester des résultats.
Le pouvoir de décision du jury d’épreuve est sans appel. Il pourra être amené à prendre des décisions concernant le report, la modification ou l’annulation de l’épreuve en fonction des contraintes météorologiques.
10-Dépose sacs et tente
L’épreuve est organisée sur deux jours. Nous vous demandons trois bagages différents :
- 1 x Tente
- 1 x Sac 20kg maximum (affaires de rechanges matériel de bivouac…)
- 1 x Petit sac de matériel : matériels pour réparations lourdes
Le matériel nécessaire pour identifier vos sacs et tente vous sera fourni. L’identification est obligatoire tout au long de la participation à l’épreuve. Les bagages voyageront sous la responsabilité de l’organisation.
11- VTT AE : puissance et batterie
Les participants VTT-AE s’engage à ce que la puissance de leur vélo soit conforme à la réglementation. Ainsi il ne doit pas dépasser 250 W et une vitesse assistée de 25km/h. Les vélos « speedbike » sont interdits sur la manifestation.
Pour les participants VTT-AE 200km les points de recharge sont les suivants :
Il est possible (et conseillé) de déposer une batterie supplémentaire avec votre sac de matériel.
12- Ravitaillement et repas
Le Grand Tour VTT Grandes Heures Nature est une randonnée non chronométrée intégralement du départ à l’arrivée, comportant seulement quelques spéciales chronométrées. La progression du participant se fait de manière organisée. Ainsi les points stratégiques suivants seront ouverts sur des plages horaires définies que les participants s’engagent à respecter pour le bon déroulement de l’épreuve.
Lors de sa progression le participant s’engage à respecter le code de la route. Il s’engage aussi à respecter les autres usagers qu’il peut rencontrer sur les sentiers (ex : randonneurs, cavaliers).
L’épreuve est organisée en semi-autonomie. Il est demandé aux participants de disposer de réserves d’eau et d’un équipement pour emporter des ravitaillements solides.
Ravitaillements
Les ravitaillements présents sur le parcours (Jour 1 et 2) ne comporteront que des produits liquides. Aucune nourriture ne sera disponible sur ces points, en dehors du poste d’Amagney.
13- Bivouac – Besançon
Le bivouac sera organisé à Besançon. Il sera ouvert aux participants à partir de 18h00. Le participant retrouvera l’ensemble de ses bagages sur cet espace.
Le bivouac regroupe les services suivants :
- Espace lavage
- Espace réparation
- Parc à vélo sécurisé
- Espace kiné
- Espace tente
- Douche / sanitaires
- Petit déjeuner
- Espace baignade : maillot de bain obligatoire (pas de short de bain)
14- Chronométrage des spéciales
Le chronométrage des spéciales jalonnant le parcours est assuré au moyen de puces de chronométrage individuelles. Le dispositif de chronométrage constitue le temps officiel de l’épreuve et du participant. Les autres objets personnels de chronométrage ne font pas foi.
Tous recours de chronométrage doivent être signifiés à l’organisateur qui rendra sa décision après examen de la demande.
En cas de perte de la puce de chronométrage, un remboursement de celle-ci sera demandé.
15- Cadeau d’inscription / Lot d’arrivée / Podiums
Cadeau inscription
Chaque participant recevra un cadeau d’inscription.
Lot d’arrivée
A la suite de leurs courses les participants recevront un lot d’arrivée.
Podiums
Les podiums seront réalisés à l’issue des deux jours d’épreuve, sur le site d’arrivée de Geneuille. Ils concerneront uniquement les participants ayant pris part aux spéciales chronométrées. Les participants en VTT AE ne pourront pas prendre part à cette formule.
Seront récompensés au scratch, sans distinction de catégorie d’âge, et pour chacune des distances (100, 150, 200), les 3 premiers Hommes et 3 premières Dames.
16- Dimension environnementale
L’objectif même du Festival Outdoor Grandes Heures Nature est le développement des pratiques sportives outdoor, dans un territoire naturel exceptionnel qu’il convient de respecter et de préserver.
Ainsi, chaque participant aux épreuves sportives du Festival aura la chance de parcourir ce terrain de jeux parfaitement adapté aux disciplines Outdoor et s’engagera dans le même temps à appliquer les règles ou orientations ci-dessous :
- Les participants s’engagent à respecter les territoires qu’ils traversent en accordant une attention particulière au suivi strict des sentiers et itinéraires, à la quiétude de la faune et à la protection de la flore
- Les participants sont encouragés, s’ils le peuvent, à venir en covoiturage ou en transport en commun, ou en mode doux
- Les participants s’engagent à ne laisser derrière eux aucun déchet et à utiliser en priorité les dispositifs de tri installés sur les sites d’arrivée.
- Les participants disposeront de leur propre contenant (verre / gourde) réutilisable sur le Festival ou les ravitaillements de course
- Les participants sont vivement encouragés à progresser en silence
Nos terrains de jeu sont des espaces de vie, humaine, animale et végétale : pour profiter de la nature et la préserver, adoptons les bons gestes.
17- Abandon et litige
Tout concurrent souhaitant abandonner devra avertir immédiatement l’organisation avant de se présenter au village afin de remettre son dossard.
18- Accompagnateurs
Aucun accompagnateur n’est autorisé sur cette épreuve du Grand Tour VTT sous peine d’exclusion.
19- Secours / Dispositif médical
Les secours du Festival Outdoor Grandes Heures Nature sont assurés par des organismes agréés. Un dispositif dédié à la manifestation est mis en place pour porter secours aux participants.
Un numéro de secours sera disponible sur les dossards.
20- Droits à l’image
Du fait de son inscription, le participant donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image concernant l’évènement dans le cadre de la promotion de celui-ci et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
21- Protection des Données Personnelles
Les informations recueillies par Grand Besançon Métropole par l’intermédiaire de son prestataire Even Outdoor, responsable du traitement, sont enregistrées dans un fichier informatisé. Nous ne traiterons ou n’utiliserons vos données que dans la mesure où cela est nécessaire à l’organisation de la manifestation. Par l’intermédiaire de notre prestataire, les participants peuvent être amenés, s’ils l’ont accepté à leur inscription, à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations.
Les données sont conservées pendant 1 an. Pendant cette période, nous mettons en place tous moyens pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés.
L’accès à vos données personnelles est strictement limité au service organisateur de Grand Besançon Métropole dans le cadre de la finalité du traitement.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable le 25 mai 2018), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.
Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits en contactant le Délégué à la Protection des Données mutualisé de Grand Besançon Métropole à l’adresse dpo@grandbesancon.fr ou par courrier à Grand Besançon Métropole – DPO, 4 rue Gabriel Plançon, 25000 BESANCON.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits et libertés ne sont pas respectés vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).
22- Catastrophes naturelles & autres cas de force majeure
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toutes autres circonstances susceptibles de mettre en danger la sécurité des participants, les organisateurs se réservent le droit d’annuler la manifestation sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.
23- Assurances
Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leurs préposés et de tous les participants à la manifestation Le Grand Tour VTT Grandes Heures Nature. Un justificatif peut être fourni à tout participant qui en fait la demande.
24- Assurances des biens personnels
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommage (vol, bris, perte…) subi par les biens personnels des participants. Les participants ne pourront donc pas se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.
25- Modification du règlement
Pour des raisons de sécurité, l’organisateur se réserve le droit de modifier ce règlement, et notamment le nombre de participants à la baisse comme à la hausse.
26- Acceptation du règlement
L’inscription à la manifestation Le Grand Tour VTT Grandes Heures Nature implique l’acceptation expresse par chaque participant du présent règlement.
