Règlement Grand Tour VTT

Article 1 – Organisation

Le Grand Tour VTT – Grandes Heures Nature est organisé le samedi 25 et le dimanche 26 Juin 2022 par l’association Team Geneuille Vélo (TGV).

La manifestation s’inscrit dans la programmation du Festival Outdoor Grandes Heures Nature 2022, mis en œuvre par le Grand Besançon Métropole, dont le siège social est fixé 4 rue Plançon  25000 Besançon. Ce festival se déroulera du 24 au 26 Juin 2022 à Besançon sur le site du Parc Chamars.

2022 marque la première édition de cette manifestation organisée sous un format randonnée non-chronométrée.

Article 2 – Présentation

La randonnée propose aux participants une distance d’environ 200km à réaliser en deux jours.  Le premier jour proposera une distance de 97km entre Besançon et Geneuille, commune étape de cette manifestation.

Le deuxième jour proposera une distance de 101km de Geneuille à Besançon.

Pour chacune des journées, des échappatoires seront proposés pour permettre de palier aux incidents mécaniques et s’adapter aux conditions du terrain.

L’épreuve est ouverte au VTT, Gravel et VTT AE (maximum de 30 concurrents pour ce mode de progression). Il est demandé aux participants de prévoir le matériel de réparation de leur vélo.

Le participant s’engage sur une randonnée dite en « semi-autonomie » : il doit avoir des instruments pour le suivi d’itinéraire (GPS), une réserve d’eau globale d’au minimum 1500 mL,  de la nourriture et le matériel minimum pouvoir effectuer de petites réparations (crevaison, transmission…).

Chaque concurrents devra également disposer de son propre matériel de bivouac (tente / Sac de couchage / Matelas / lampe frontale…). Celui-ci sera transporté par l’organisation.

Chaque jour deux ravitaillements seront proposés aux participants.

3 repas sont également inclus dans le tarif d’inscription (Samedi midi et soir / Dimanche midi).

Le dimanche matin un petit déjeuner sera organisé avant le départ.

Article 3 – Déroulement de la randonnée

Jour 1

  Date / heure Lieu km
Dossard / Dépose sac 7h – 7h45 Parc Chamars – Besançon  
Départ 8h00 0
Repas 11h30 – 14h00 Amagney, Mairie 57 km
Arrivée A partir de 16h00 Geneuille, stade de foot 97 km

Le départ aura lieu à 8h00. Les participants sont invités à entrer dans la zone de départ à partir de 7h30 en passant par la zone de contrôle matériel. Les participants s’engagent sur une randonnée non-chronométré en semi-autonomie.

Jour 2

  Date / heure Lieu km
Petit Déjeuner /  Dépose sac 6h00 –7h00 Geneuille, stade de foot  
Départ 7h15 97 km
Repas   Busy km
Arrivée   Besançon – Parc Chamars 197 km

Le départ aura lieu à 7h00. Les participants sont invités à entrer dans la zone de départ à partir de 6h45 en passant par la zone de contrôle matériel. Les participants s’engagent sur une randonnée non-chronométré en semi-autonomie.

Le participant s’engage à évoluer dans le strict respect du code de la route.

Article 4 – Inscriptions

L’inscription est obligatoire pour prendre le départ de la manifestation Le Grand Tour VTT Grandes Heures Nature. Elle se fait en ligne sur le site www.even-outdoor.com, accessible également depuis le site web www.grandes-heures-nature.fr. Toute inscription est ferme et définitive, et ne peut faire l’objet de remboursement.

L’épreuve Le Grand Tour VTT Grandes Heures Nature n’est pas ouverte aux participants mineurs. De plus l’inscription ne demande pas de certificat médical lors de l’inscription, l’épreuve n’est pas chronométrée il s’agit d’une randonnée.

Toute inscription ne sera prise en compte qu’à la condition d’être complète (bulletin d’inscription dûment complété, paiement effectué).

Ces documents seront conservés par l’organisateur en tant que justificatifs en cas d’accident et jusqu’à 1 semaine après l’événement.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.

Aucune session de dossard n’est acceptée. Dans le cas contraire, cette cession engagera la responsabilité des parties.

Nombre de place :

Manifestation  Nombre de place maximum 
Le Grand Tour VTT / Gavel 120 personnes
Le Grand Tour VTT – AE 30 personnes

Article 5 – Tarifs

Epreuves Tarif par embarcation
Le Grand Tour VTT 95€
Le Grand Tour VTT – AE 95€

Les tarifs inclus : le transport de matériel, repas, ravitaillement, cadeaux d’inscription et d’arrivée.

Des actions promotionnelles (période de réduction, jeux-concours…) peuvent être conduites par l’organisateur. Les tarifs seront modifiés sur des périodes définies.

Article 6 – Dépose sacs et tente

L’épreuve est organisée sur deux jours. Nous vous demandons trois bagages différents :

  • 1 x Tente
  • 1 x Sac 20kg maximum (affaires de rechanges matériel de bivouac…)
  • 1 x Petit sac de matériel : matériels pour réparations lourdes

Nous vous fournirons le matériel nécessaire pour identifier vos sacs et tente. L’identification est obligatoire tout au long de la participation à l’épreuve. Les bagages voyageront sous la responsabilité de l’organisation.

Quantité Poids Contenu Jour 1 Jour 2
Dépose le 24/06/2022 Destination Dépose le 25/06/2022 Destination
Tente 1 Chamars Geneuille (bivouac) Geneuille Besançon (arrivée)
Sac 20kg 1 20 kg Affaires diverses
Sac réparation + batterie 1 ± 5 kg Matériel de réparations lourdes Amagney (repas)

puis Geneuille (bivouac)

Vorges-les-Pins (repas) puis Besançon (arrivée)

Article 7 –VTT AE : puissance et batterie

Les participants VTT-AE s’engage à ce que la puissance de leur vélo soit conforme à la réglementation, ainsi il ne doit dépasser 250 W et une vitesse assistée de 25km/h. Les vélos « speedelec » sont interdits sur la manifestation.

Pour les participants VTT-AE les points de recharge sont les suivants :

Jour Lieu Zone Km (approximatif)
1 Amagney Repas midi 57 km
Geneuille Soir bivouac 97 km
2 Busy Repas midi 160 km

Il est possible (et conseillé) de déposer une batterie supplémentaire avec votre sac de matériel.

Article 8 – Dossards et plaque de cadre

Le retrait de dossard s’effectuera sur le site de Chamars à partir du vendredi 24 juin jusqu’au  samedi 25 Juin à 7h45.

La présentation d’une carte d’identité est obligatoire pour retirer un dossard.

Toute affectation de dossard est ferme et définitive.

Le dossard doit être porté par le participant du début à la fin de la manifestation. Il permet à l’organisation un contrôle des participants.

La plaque de cadre doit être fixée en permanence sur le vélo pour l’identifier.

Un numéro de secours et d’assistance technique sera disponible sur les dossards.

Article  9 – Matériel Obligatoire

Il est obligatoire pour prendre le départ de la manifestation d’être en possession du matériel suivant :

  • Casque VTT aux normes CE
  • Matériels de réparation : pompe, chambres à air ou liquide anti-crevaison, outils de réparation
  • Matériel de suivi d’itinéraire (GPS, montre) capable d’embarquer la trace GPX fournit à l’inscription
  • Coupe-vent ou imperméable
  • Casquette
  • Réserve d’eau de 1500 mL
  • Téléphone chargé
  • Un gobelet ou contenant équivalent

Pour le bivouac :

  • Tente
  • Matériel de couchage
  • Matériel de recharge des appareils électroniques (GPS, montre, téléphonique,…) : batterie externe …

Article 10 – Suivi d’itinéraire

L’itinéraire est balisé de façon permanente par des panneaux. Toutefois dans le cadre de l’épreuve Le Grand Tour VTT Grandes Heures Nature il est obligatoire de disposer d’un matériel électronique de suivi d’itinéraire (GPS, montre, téléphone portable).

L’organisateur fournira trois traces GPX :

  • Trace gpx de l’épreuve complète
  • Trace gpx jour 1
  • Trace gpx jour 2

Un cahier roadbook sera également fourni au départ.

Article 11 – Progression du participant

Le Grand Tour VTT Grandes Heures Nature est une randonnée non chronométré. La progression du participant se fait de manière organisé. Ainsi les points stratégiques suivants seront ouverts sur des plages horaires définies que les participants s’engagent à respecter pour le bon déroulement de l’épreuve.

JOUR 1 Commune Km Heure ouverture Heure fermeture
Départ Besançon – Chamars 0 8h00  
SHUNT N°1 Falaise Montfaucon 14 9h45
Ravitaillement N°1 Nancray – Musée 30 9h30 11h15
SHUNT N°2 Champlive 42 12h15
Repas Amagney – Mairie 57 11h30 14h00
SHUNT N°3 Marchaux 68 16h15
Ravitaillement N°2 Col de la Grande Côte 78 14h15 16h30
Arrivée : Bivouac Geneuille – stade de foot 97 16h00
JOUR 2 Commune Km Heure ouverture Heure fermeture
Départ Geneuille – stade de foot 97 7h15  
Ravitaillement N°1  

Routelle

 

129

 

8h30 9h45
SHUNT N°4 9h45
SHUNT N°5 Boussières 151 12h30
Repas Busy 160 11h15 13h45
Ravitaillement N°2 Fontain 179 12h45 16h15
SHUNT N°6 Le Petit Treuchot 182 16h45
Arrivée Besançon – Chamars 197.7    

Lors de sa progression sur l’itinéraire et en dehors le participant s’engage à respecter le code de la route. Il s’engage aussi à respecter les autres usagers qu’il peut rencontrer notamment sur les sentiers (ex : randonneurs).

Article 12 – Ravitaillement et repas

L’épreuve est organisée en semi-autonomie. Il est demandé aux participants de disposer de réserves d’eau et d’un équipement pour emporter des ravitaillements solides.

Ravitaillements

Les ravitaillements présents sur le parcours (Jour 1 et 2) ne comporteront que des produits liquides pour les réserves d’eau. Aucune nourriture ne sera disponible sur ces points.

Jour Ravitaillement Km Commune Type
1 1 30 Nancray – Musée Liquide : eau, sirop …
2 78 Col de la Grande Côte
2 1 129 Routelle
2 179 Fontain

Repas et petit déjeuner

Jour type Km Commune
1 Repas midi Froid 57 Amagney – Mairie
Repas soir Chaud 97 Geneuille – bivouac
2 Petit déjeuner froid 97 Geneuille – bivouac
Repas midi Froid 160 Busy

Article 13 – Bivouac – Geneuille

Le bivouac sera organisé sur le stade de foot de Geneuille. Il sera ouvert aux participants à partir de 16h00. Le participant retrouvera l’ensemble de ces bagages sur cet espace.

Adresse : 2 Chemin du stade, Geneuille ; 25870

Le bivouac regroupe les services suivants :

  • Espace lavage
  • Espace réparation
  • Parc à vélo sécurisé
  • Espace kiné
  • Espace tente
  • Douche / sanitaires
  • Repas / petit déjeuner

Article 14 – Les récompenses

Chaque personne recevra un Welcome Pack pour 1 personne. Les personnes terminant l’épreuve recevront également un cadeau « finisher ».

Article 15 – Respect de l’environnement

Il est demandé aux participants de respecter l’environnement dans lequel il évolue. Ainsi il est demandé de rester sur les traces prévues en forêt et de ne pas en créer de nouvelle en sortant des sentiers. Il est demandé aux participants de collecter leurs déchets, des points de collectent seront prévus sur les ravitaillements et les points de repas.

Article 16 – Abandon et litige

Tout concurrent souhaitant abandonner devra se présenter au village afin de remettre son dossard ou avertir l’organisation dans l’immédiat.

Article 17 – Accompagnateurs

L’accompagnateur pourra être tenu pour responsable de tout accident et/ou incident survenu du fait de sa présence sur le parcours et pourra faire l’objet de poursuites judiciaires. Il est strictement interdit de courir accompagner d’un animal, même tenu en laisse. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident provoqué par la présence d’un animal sur le parcours.

Article 18 – Secours / Dispositif médical

Les secours du Festival Outdoor Grandes Heures Nature sont assurés par des organismes agréés. Un dispositif dédié à la manifestation est mis en place pour porter secours aux participants.

Un numéro de secours sera disponible sur les dossards.

Article 19 – Droits à l’image

Du  fait  de  son  inscription,  le  participant  donne  à l’organisation  un  pouvoir  tacite  pour  utiliser  toute photo ou image concernant l’évènement dans le cadre de la promotion de celui-ci et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 20  – Protection des Données Personnelles

Les informations recueillies par Grand Besançon Métropole, responsable du traitement, sont enregistrées dans un fichier informatisé. Nous ne traiterons ou n’utiliserons vos données que dans la mesure où cela est nécessaire à l’organisation de la manifestation. Par l’intermédiaire de notre prestataire, les participants peuvent être amenés, s’ils l’ont accepté à leur inscription, à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations.

Les données sont conservées pendant 1 an. Pendant cette période, nous mettons en place tous moyens aptes à assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés.

L’accès à vos données personnelles est strictement limité au service organisateur de Grand Besançon Métropole dans le cadre de la finalité du traitement.

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable le 25 mai 2018), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits en contactant le Délégué à la Protection des Données mutualisé de Grand Besançon Métropole à l’adresse dpo@grandbesancon.fr ou par courrier à Grand Besançon Métropole – DPO, 4 rue Gabriel Plançon, 25000 BESANCON.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits et libertés ne sont pas respectés vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).

Article 21 – Catastrophes naturelles & autres cas de force majeure

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toutes autres circonstances susceptibles de mettre en danger la sécurité des participants, les organisateurs se réservent le droit d’annuler la manifestation sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Article 22 – Assurances

Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leurs préposés et de tous les participants à la manifestation Le Grand Tour VTT Grandes Heures Nature. Un justificatif peut être fourni à tout participant qui en fait la demande.

Article 23 –Assurances des biens personnels

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommage (vol, bris, perte…) subi par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour  tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

Article 24 – Modification du règlement

Pour des raisons de sécurité, l’organisateur se réserve le droit de modifier ce règlement, et notamment le nombre de participants à la baisse comme à la hausse.

Article 25 – Acceptation du règlement

L’inscription à la manifestation Le Grand Tour VTT Grandes Heures Nature implique l’acceptation expresse par chaque participant du présent règlement.