Samedi 15 juin 2024

1- Organisation

L’Open d’escalade Grandes Heures Nature est organisé le samedi 15 juin 2024 par Entre Temps Escalade Besançon et le Festival Outdoor Grandes Heures Nature.

La manifestation s’inscrit dans la programmation du Festival Outdoor Grandes Heures Nature 2024, organisé par le Grand Besançon Métropole, dont le siège social est fixé 4 rue Plançon 25000 Besançon. Ce festival se déroulera du 14 au 16 Juin 2024 à Besançon sur le site du Parc Chamars.

2- Présentation

Le bloc revient en force cette année au Festival Outdoor Grandes Heures Nature !

Amateur d’escalade ou pratiquant confirmé, quel que soit ton niveau, viens te confronter aux blocs Grandes Heures Nature !

9h – 11h30 (U10 – U12 – U14) : compétition de blocs avec classement

12h – 15h et 15h30 – 18h30 (U16 et +) : qualifications : valide un maximum de blocs et récolte un maximum de points afin d’accéder à la finale.

Les qualifiés pour la finale ne seront connus qu’à l’issue de ces 2 temps de qualifications.

A partir de 20h, l’Open passe en mode SHOW : les finalistes deviennent alors les stars de la soirée sur un fronton de bloc identique à celui des étapes de coupe du monde ! Cette compétition vous mettra au défi de ne pas rester au pied du mur…

Espace bloc entièrement couvert pour assurer l’épreuve en cas d’intempérie.

3- Déroulement des épreuves

3.1 Retrait dossard

Le retrait de dossard s’effectuera sur le site de Chamars à partir du samedi 15 juin 2024.

Retrait dossardHoraires
Open d’escalade – jeunes (U10/U14)8h – 9h30
Open d’escalade (U16 et +)10h30-16h

Le concurrent qui retirera son dossard après l’ouverture de la phase de qualifications disposera d’un temps réduit pour réaliser l’ensemble des blocs jusqu’à la clôture des qualifications (ex : 2h30 pour un retrait de dossard à 12h ou 16h).

3.2 Les qualifications 

 QualificationsHoraires
Open d’escalade – U10/U149h – 11h30
Open d’escalade U16 et +12h –15h
15h30 – 18h30

Chaque participant à une trentaine de blocs de difficultés variables entre 5 et 8 à réaliser (nombre variables selon les catégories) dans un temps prédéfini. Le nombre de tentatives n’est pas limité, les participants peuvent essayer les blocs autant de fois qu’ils le souhaitent. Les essais ne sont pas comptabilisés, seules les réussites comptent.

Chaque bloc vaut 1000 points. L’attribution des points se fait en fonction du nombre de participants ayant réussi chaque bloc. Le total de 1000 est divisé par le nombre de participants ayant réussi le bloc.

ExemplesBloc 1Bloc 2
Valeur du bloc10001000
Nombre de réussites102
Points attribués aux participants ayant réussi100500

Pour l’open d’escalade dans la catégorie jeunes (U10/U12/U14), le classement sera établi à l’issue des qualifications.

Pour les catégories de U16 à vétéran, les six meilleurs hommes et les six meilleures femmes sont qualifiés pour les finales.

Les résultats seront communiqués et affichés par l’organisation sur la zone de bloc.

Les qualifiés pour les finales sont invités à se présenter à 18h45 sur la zone de bloc.

3.3 Finales des catégories U16 à Vétéran : 20h-22h

Les finales se dérouleront sous la forme d’un show.

Les finales sont composées de 3 blocs pour les hommes et de 3 blocs pour les femmes.

Une phase de reconnaissance de 5 minutes aura lieu avant les finales avec tous les 12 finalistes. Ce temps de reconnaissance sera suivi d’une présentation des grimpeuses et grimpeurs.

3.3.1 Déroulement des finales

Les finales sont composées de 3 blocs pour les hommes et de 3 blocs pour les femmes.

Les finalistes disposeront chacun de 4 minutes pour réaliser chaque bloc de cette finale : 3 blocs pour les hommes et 3 blocs pour les femmes.

Le nombre d’essai est illimité au cours de ces 4 minutes.

Dans le cas où un grimpeur termine le bloc avant la fin du temps prédéfini, le grimpeur suivant attendra la manche suivante et l’appel du speaker.

Chaque bloc dispose d’une prise intermédiaire dite « prise de zone », et d’une prise supérieure dite « prise top ».

Le bloc est validé si le grimpeur atteint à deux mains la « prise top », stabilise la position et attend la validation du juge.

Dans le cas où le bloc ne serait pas validé, la « prise de zone » servira à établir le classement.

Le classement sera établi en fonction, par ordre de priorité :  

  1. Du nombre de blocs validés
  2. Du nombre de prises de zone atteintes
  3. Du nombre d’essais pour valider les blocs
  4. Du nombre d’essais pour valider les zones

Entre chaque passage les grimpeurs se trouveront en zone d’isolement sans pouvoir visualiser les blocs ni la performance des autres concurrents.

3.3.2 Jury et validation

Un jury officiel est présent pour l’épreuve, pour gérer les litiges en lien avec l’organisation et attester des résultats.

Le pouvoir de décision du jury d’épreuve est sans appel. Il pourra être amené à prendre des décisions concernant le report ou l’annulation de l’épreuve en fonction des contraintes météorologiques.

3.3.3 Podiums

Les podiums auront lieu dans la zone du Festival aux environs de 22h à la suite de la compétition.

4- Inscriptions

L’inscription est obligatoire pour participer à l’Open d’escalade Grandes Heures Nature. Elle se fait en ligne sur le site www.even-outdoor.com, accessible depuis le site web www.grandes-heures-nature.fr. Toute inscription est ferme et définitive, et ne peut faire l’objet de remboursement.

Il est expressément indiqué que les grimpeurs participent à la manifestation sous leur propre et exclusive responsabilité.

L’épreuve Open d’escalade dans la catégorie jeunes est ouverte aux grimpeurs licenciés et non licenciés âgés de 8 ans minimum au cours de l’année 2024 (nés à partir du 01/01/2016).

Le certificat médical de non contre-indication à la pratique de sportive en compétition ou une des licences sportives mentionnées ci-dessous, pourront être téléchargés ou présentés lors du retrait des dossards.

La participation à la compétition est subordonnée à la présentation par chaque participant d’un justificatif (liste ci-dessous) transmis via le site d’inscription ou lors du retrait des dossards :

  • Licence FFME
  • Licence FFCAM
  • ou certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’escalade en compétition datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

Pour les mineurs, l’inscription ne sera acceptée seulement si une autorisation parentale pour la participation à l’Open d’escalade Grandes Heures Nature est remplie.

L’inscription des mineurs à cette manifestation est autorisée dans les conditions suivantes.

  • La personne mineure doit être accompagnée par une personne majeure lors de son inscription sur le site Even Outdoor.
  • Le formulaire d’autorisation parentale doit être dûment rempli et retourné par internet.

En cas de manquement à ces conditions, la personne mineure ne pourra pas participer à l’open d’escalade – jeunes  et son inscription ne sera pas remboursée.

Ces documents seront conservés par l’organisateur en tant que justificatifs en cas d’accident et jusqu’à 1 semaine après l’événement.

Toute inscription ne sera prise en compte qu’à la condition d’être complète (bulletin d’adhésion dûment complété, autorisation parentale pour les mineurs, paiement effectué).

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.

Aucune transmission ou rétrocession de dossard n’est possible. Le non-respect de cette disposition engagerait la responsabilité de son auteur.

Nombre de places :

 Nombre de places
Open d’escalade – U10/U14100
Open d’escalade U16 et +  
Qualifications
200
répartis en 2 vagues de 100

5- Tarifs

EpreuvesTarif 1 – à partir du 14/02/2024Tarif 2 – à partir du 14/05/2024
Open d’escalade – U10/U12/U1415.00€20.00€
Open escalade U16 et +15.00€20.00€

Des actions promotionnelles (période de réduction, jeux-concours…) peuvent être conduites par l’organisateur. Les tarifs seront modifiés sur des périodes définies.

6- Dossards

Le retrait de dossard s’effectuera sur le site de Chamars le samedi 15 juin 2024.

Retrait dossardHoraires
Open d’escalade – U10/U12/U148h – 9h30
Open d’escalade U16 et +10h30 – 16h

La présentation d’une carte d’identité est obligatoire pour retirer un dossard.

Le dossard sera donné en une fois, à condition que le dossier soit complet. La présentation de l’une des licences mentionnées de l’article 4 du présent règlement ou du certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport ou de l’escalade en compétition pourra être demandée en cas de dossier incomplet.

Toute affectation de dossard est ferme et définitive. Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.

Modalité de fixation de dossard :

  • Un dossard pour le participant à fixer de manière visible.

7- Matériel obligatoire

Il est obligatoire pour participer à l’épreuve d’être en possession du matériel suivant :

  • une paire de chaussons spécifique pour la pratique de l’escalade
  • une tenue adaptée à la pratique

La magnésie en poudre ou liquide est acceptée mais elle reste à la charge du participant.

8- Jury Officiel

Un jury officiel est présent pour l’épreuve, pour gérer les litiges en lien avec l’organisation et attester des résultats.

Le pouvoir de décision du jury d’épreuve est sans appel. Il pourra être amené à prendre des décisions concernant le report ou l’annulation de l’épreuve en fonction des contraintes météorologiques.

9- Contrôle anti-dopage

Tout participant peut être soumis à un contrôle antidopage à la fin de l’épreuve. Le refus de se soumettre au contrôle antidopage entraîne la disqualification immédiate. Tout contrôle positif est signalé à la fédération d’appartenance du participant, à laquelle il appartient de prendre les sanctions qui s’imposent.

10- Cadeau d’inscription / Podiums

Chaque participant recevra un cadeau.

Podiums Open d’escalade U10 / U12 / U14 : aux alentours de 12h30

Podiums Open d’escalade U16 et + : à l’issue des finales

Classement :

 U10U12U14U16 et +
Homme1 / 2 / 31 / 2 / 31 / 2 / 31 / 2 / 3
Femme1 / 2 / 31 / 2 / 31 / 2 / 31 / 2 / 3

Seuls les participants présents à la remise des prix pourront recevoir leurs récompenses.

11- Dimension environnementale

L’objectif même du Festival Outdoor Grandes Heures Nature est le développement des pratiques sportives outdoor, dans un territoire naturel exceptionnel qu’il convient de respecter et de préserver.

Ainsi, chaque participant aux épreuves sportives du Festival aura la chance de parcourir ce terrain de jeux parfaitement adapté aux disciplines Outdoor et s’engagera dans le même temps à appliquer les règles ou orientations ci-dessous : 

  • Les participants s’engagent à respecter les territoires qu’ils traversent en accordant une attention particulière au suivi strict des sentiers et itinéraires, à la quiétude de la faune et à la protection de la flore
  • Les participants sont encouragés, s’ils le peuvent, à venir en covoiturage ou en transport en commun, ou en mode doux
  • Les participants disposeront de leur propre contenant (verre / gourde) réutilisable sur le Festival ou les ravitaillements de course
  • Les participants sont vivement encouragés à progresser en silence

Nos terrains de jeu sont des espaces de vie, humaine, animale et végétale : pour profiter de la nature et la préserver, adoptons les bons gestes.

12- Respect des bénévoles

Chaque participant est tenu d’adopter une attitude respectueuse envers les organisateurs et les bénévoles. Le participant s’engage à respecter les consignes qui lui sont données.

En cas de non-respect de ces fondamentaux, l’organisateur se réserve le droit de disqualifier une équipe pendant ou après la course.

13- Abandon et litige

Tout concurrent souhaitant abandonner devra se présenter au village afin de remettre son dossard au jury de l’épreuve.

Tous litiges survenus pendant l’épreuve doivent être signalés au jury. Seul le jury est à même de prendre une décision concernant une disqualification, un reclassement et les résultats.

14- Accompagnateurs

Aucun accompagnateur n’est autorisé sur la zone de bloc.

15- Vestiaires et consignes

Aucun espace « consignes »  ne sera mis à disposition des concurrents au sein du village du Festival Outdoor Grandes Heures Nature.

16- Secours / Dispositif médical

Les secours du Festival Outdoor Grandes Heures Nature sont assurés par des organismes agréés. Un dispositif dédié à la manifestation est mis en place pour porter secours aux participants.

17- Droits à l’image

Du  fait  de  son  inscription,  le  participant  donne  à l’organisation  un  pouvoir  tacite  pour  utiliser  toute photo ou image concernant l’évènement dans le cadre de la promotion de celui-ci et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

18- Protection des Données Personnelles

Les informations recueillies par Grand Besançon Métropole par l’intermédiaire de son prestataire Even Outdoor, responsable du traitement, sont enregistrées dans un fichier informatisé. Nous ne traiterons ou n’utiliserons vos données que dans la mesure où cela est nécessaire à l’organisation de la manifestation. Par l’intermédiaire de notre prestataire, les participants peuvent être amenés, s’ils l’ont accepté à leur inscription, à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations.

Les données sont conservées pendant 1 an. Pendant cette période, nous mettons en place tous moyens pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés.

L’accès à vos données personnelles est strictement limité au service organisateur de Grand Besançon Métropole dans le cadre de la finalité du traitement.

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable le 25 mai 2018), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits en contactant le Délégué à la Protection des Données mutualisé de Grand Besançon Métropole à l’adresse dpo@grandbesancon.fr ou par courrier à Grand Besançon Métropole – DPO, 4 rue Gabriel Plançon, 25000 BESANCON.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits et libertés ne sont pas respectés vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr). 

19- Catastrophes naturelles & autres cas de force majeure

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toutes autres circonstances susceptibles de mettre en danger la sécurité des participants, les organisateurs se réservent le droit d’annuler la manifestation sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.

20- Assurances

Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leurs préposés et de tous les participants à la manifestation Open d’escalade Grandes Heures Nature. Un justificatif peut être fourni à tout participant qui en fait la demande.

21- Assurances des biens personnels

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommage (vol, bris, perte…) subi par les biens personnels des participants. Les participants ne pourront donc pas se retourner contre l’organisateur pour  tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

22- Modification du règlement

Pour des raisons de sécurité, l’organisateur se réserve le droit de modifier ce règlement, et notamment le nombre de participants à la baisse comme à la hausse.

23- Acceptation du règlement

L’inscription à la manifestation Open d’Escalade implique l’acceptation expresse par chaque participant du présent règlement.

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