Samedi 17 juin 2023
1- Organisation
Open d’escalade Grandes Heures Nature est organisé le samedi17 juin 2023 par Entre Temps Escalade Besançon et le Festival outdoor Grandes Heures Nature.
La manifestation s’inscrit dans la programmation du Festival outdoor Grandes Heures Nature 2023, organisé par le Grand Besançon Métropole, dont le siège social est fixé 4 rue Plançon 25000 Besançon. Ce festival se déroulera du 16 au 18 Juin 2023 à Besançon sur le site du Parc Chamars.
2- Présentation
Le bloc revient en force cette année au Festival outdoor Grandes Heures Nature !
Amateur d’escalade ou pratiquant confirmé, quel que soit ton niveau, viens-te confronter aux blocs Grandes Heures Nature !
9h30 – 17h30 qualifications : valide un maximum de blocs et récolte un maximum de points afin d’accéder à la finale.
A partir de 19h30, l’Open passe en mode SHOW : les finalistes deviennent alors les stars de la soirée sur un fronton de bloc identique à celui des étapes de coupe du monde !
Cette compétition vous mettra au défi de ne pas rester au pied du mur…
3- Déroulement des épreuves
3.1 Retrait dossard
Le retrait de dossard s’effectuera sur le site de Chamars à partir du samedi 17 juin 2023.
| Retrait dossard | Horaires |
| Open d’escalade – jeunes (U14/U16) | 8h – 10h30 |
| Open d’escalade (U18 et +) | 11h – 15h |
Le concurrent qui retirera son dossard après l’ouverture de la phase de qualifications disposera d’un temps réduit pour réaliser l’ensemble des blocs jusqu’à la clôture des qualifications (ex : 2h30 pour un retrait de dossard à 15h).
3.2 Les qualifications
| Qualifications | Horaires |
| Open d’escalade – jeunes | 9h – 12h |
| Open d’escalade (U18 et +) | 13h30 – 17h30 |
Chaque participant à une trentaine de blocs de difficulté variable entre 5+ et 8a à réaliser (nombre variable selon les catégories) dans un temps prédéfini. Le nombre de tentatives n’est pas limité, les participants peuvent essayer les blocs autant de fois qu’ils le souhaitent. Les essais ne sont pas comptabilisés, seules les réussites comptent.
Chaque bloc vaut 1000 points. L’attribution des points se fait en fonction du nombre de participants ayant réussi chaque bloc. Le total de 1000 est divisé par le nombre de participants ayant réussi le bloc.
| exemple | Bloc 1 | Bloc 2 |
| Valeur du bloc | 1000 | 1000 |
| Nombre de réussites | 10 | 2 |
| Points attribués aux participants ayant réussi | 100 | 500 |
Pour l’open d’escalade – jeunes, le classement sera établi à l’issue des qualifications.
Pour les catégories U18 à vétéran, les six meilleurs hommes et les six meilleures femmes sont qualifiés pour les finales.
Les résultats seront communiqués et affichés par l’organisation sur la zone de bloc.
Les qualifiés pour les finales sont invités à se présenter à 18h45 sur la zone de bloc.
3.3 Finales des catégories U18 à Vétéran : 19h30 – 21h30
Les finales se dérouleront sous la forme d’un show.
Une phase de reconnaissance de 5 minutes aura lieux avant les finales avec tous les 12 finalistes.
Ce temps de reconnaissance sera suivi d’une présentation des grimpeuses et grimpeurs.
3.3.1 Déroulement des finales
Les finales sont composées de 3 blocs pour les hommes, 3 blocs pour les femmes.
Les finalistes hommes et femmes disposeront chacun de 4 minutes pour réaliser chaque bloc de cette finale. 3 blocs pour les hommes et 3 blocs pour les femmes.
Le nombre d’essai est illimité au cours de ces 4 minutes.
Dans le cas où un grimpeur termine le bloc avant la fin du temps prédéfini, le grimpeur suivant attendra la manche suivante et l’appel du speaker.
Chaque bloc dispose d’une prise intermédiaire dite « prise de zone », et d’une prise supérieure dite « prise top ».
Le bloc est validé si le grimpeur atteint à deux mains la « prise top », stabilise la position et attend la validation du juge.
Dans le cas où le bloc ne serait pas validé, la « prise de zone » servira à établir le classement.
Le classement sera établi en fonction, par ordre de priorité :
- Du nombre de blocs validés
- Du nombre de prises de zone atteintes
- Du nombre d’essais
- Du temps
Entre chaque passage les grimpeurs se trouveront en zone d’isolement sans pouvoir visualiser les blocs ni la performance des autres concurrents.
3.3.2 Jury et validation
Un jury officiel est présent pour l’épreuve, pour gérer les litiges en lien avec l’organisation et attester des résultats.
Le pouvoir de décision du jury d’épreuve est sans appel. Il pourra être amené à prendre des décisions concernant le report ou l’annulation de l’épreuve en fonction des contraintes météorologiques.
3.3.3 Podiums
Les podiums auront lieux sur la zone du Festival aux environs de 21h15 à la suite de la compétition.
4- Inscriptions
L’inscription est obligatoire pour participer à l’Open d’escalade Grandes Heures Nature. Elle se fait en ligne sur le site www.even-outdoor.com, accessible depuis le site web www.grandes-heures-nature.fr. Toute inscription est ferme et définitive, et ne peut faire l’objet de remboursement.
Il est expressément indiqué que les grimpeurs participent à la manifestation sous leur propre et exclusive responsabilité.
L’épreuve Open d’escalade – jeunes est ouverte aux grimpeurs licenciés et non licenciés âgés de 12 ans minimum au cours de l’année 2023 (nés au plus tard le 31/12/2011).
Le certificat médical de non contre-indication à la pratique de sportive en compétition ou une des licences sportives mentionnées ci-dessous, pourront être téléchargés ou présentés lors du retrait des dossards.
La participation à la compétition est subordonnée à la présentation par chaque participant d’un justificatif (liste ci-dessous) transmis via le site d’inscription ou lors du retrait des dossards :
- Licence FFME
- Licence FFCAM
- ou certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’escalade en compétition datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
Pour les mineurs, l’inscription ne sera acceptée seulement si une autorisation parentale pour la participation à l’Open d’escalade Grandes Heures Nature est remplie.
L’inscription des mineurs à cette manifestation est autorisée dans les conditions suivantes.
- La personne mineure doit être accompagnée par une personne majeure lors de son inscription sur le site Even Outdoor.
- Le formulaire d’autorisation parentale doit être dûment rempli et retourné par internet.
En cas de manquement à ces conditions, la personne mineure ne pourra pas participer à l’open d’escalade – jeunes et son inscription ne sera pas remboursée.
Ces documents seront conservés par l’organisateur en tant que justificatifs en cas d’accident et jusqu’à 1 semaine après l’événement.
Toute inscription ne sera prise en compte qu’à la condition d’être complète (bulletin d’adhésion dûment complété, autorisation parentale pour les mineurs, paiement effectué).
Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.
Aucune transmission ou rétrocession de dossard n’est possible. Le non-respect de cette disposition engagerait la responsabilité de son auteur.
Nombre de places :
| Nombre de places | |
| Open d’escalade – jeunes (U14/U16) | 200 |
| Open escalade U18 et + | 200 |
5- Tarifs
| Epreuves | Tarif 1 – à partir du 15/02/2023 | Tarif 2 – à partir du 15/05/2023 |
| Open d’escalade – jeunes (U14/U16) | 15.00€ | 20.00€ |
| Open escalade U18 et + | 15.00€ | 20.00€ |
Des actions promotionnelles (période de réduction, jeux-concours…) peuvent être conduites par l’organisateur. Les tarifs seront modifiés sur des périodes définies.
6- Dossards
Le retrait de dossard s’effectuera sur le site de Chamars le samedi 17 juin 2023.
| Retrait dossard | Horaires |
| Open d’escalade – jeunes (U14/U16) | 8h – 10h30 |
| Open d’escalade U18 et + | 11h – 15h |
La présentation d’une carte d’identité est obligatoire pour retirer un dossard.
Le dossard sera donné en une fois, à condition que le dossier soit complet. La présentation d’une des licences mentionnées à l’article 4 du présent règlement ou du certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport ou de l’escalade en compétition pourra être demandée en cas de dossier incomplet.
Toute affectation de dossard est ferme et définitive. Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.
Modalité de fixation de dossard :
- Un dossard pour le participant à fixer de manière visible
7- Matériel obligatoire
Il est obligatoire pour participer à l’épreuve d’être en possession du matériel suivant :
- une paire de chaussons spécifique pour la pratique de l’escalade
- une tenue adaptée à la pratique
La magnésie en poudre ou liquide est acceptée mais elle reste à la charge du participant.
8- Jury Officiel
Un jury officiel est présent pour l’épreuve, pour gérer les litiges en lien avec l’organisation et attester des résultats.
Le pouvoir de décision du jury d’épreuve est sans appel. Il pourra être amené à prendre des décisions concernant le report ou l’annulation de l’épreuve en fonction des contraintes météorologiques.
9- Contrôle anti-dopage
Tout participant peut être soumis à un contrôle antidopage à la fin de l’épreuve. Le refus de se soumettre au contrôle antidopage entraîne la disqualification immédiate. Tout contrôle positif est signalé à la fédération d’appartenance du participant, à laquelle il appartient de prendre les sanctions qui s’imposent.
10- Cadeau d’inscription / Podiums
Chaque participant recevra un cadeau d’inscription.
10.1 Podiums Open d’escalade – jeunes : aux alentours de 12h30
| U14 | U16 | |
| Homme | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
| Femme | 1 / 2 / 3 | 1 / 2 / 3 |
10.2 Podiums Open d’escalade U18 et + : aux alentours de 21h15 à l’issue des finales
Un prize money sera attribué sur le podium à la fin des finales selon le détail ci-dessous :
| Homme | Femme | |
| 1er | 1000 € | 1000 € |
| 2ème | 500 € | 500 € |
| 3ème | 250 € | 250 € |
Seuls les participants présents à la remise des prix pourront recevoir leurs récompenses.
11- Dimension environnementale
L’objectif même du Festival outdoor Grandes Heures Nature est le développement des pratiques sportives outdoor, dans un territoire naturel exceptionnel qu’il convient de respecter et de préserver.
Ainsi, chaque participant aux épreuves sportives du Festival aura la chance de parcourir ce terrain de jeux parfaitement adapté aux disciplines Outdoor et s’engagera dans le même temps à appliquer les règles ou orientations ci-dessous :
Nos terrains de jeu sont des espaces de vie, humaine, animale et végétale : pour profiter de la nature et la préserver, adoptons les bons gestes.
12- Abandon et litige
Tout concurrent souhaitant abandonner devra se présenter au village afin de remettre son dossard au jury de l’épreuve.
Tous litiges survenus pendant l’épreuve doivent être signalés au jury. Seul le jury est à même de prendre une décision concernant une disqualification, un reclassement et les résultats.
13- Accompagnateurs
Aucun accompagnateur n’est autorisé sur la zone de bloc.
14- Vestiaires et consignes
Aucun espace « consignes » ne sera mis à disposition des concurrents au sein du village du Festival Outdoor Grandes Heures Nature.
15- Secours / Dispositif médical
Les secours du Festival Outdoor Grandes Heures Nature sont assurés par des organismes agréés. Un dispositif dédié à la manifestation est mis en place pour porter secours aux participants.
16- Droits à l’image
Du fait de son inscription, le participant donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image concernant l’évènement dans le cadre de la promotion de celui-ci et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
17- Protection des Données Personnelles
Les informations recueillies par Grand Besançon Métropole par l’intermédiaire de son prestataire Even Outdoor, responsable du traitement, sont enregistrées dans un fichier informatisé. Nous ne traiterons ou n’utiliserons vos données que dans la mesure où cela est nécessaire à l’organisation de la manifestation. Par l’intermédiaire de notre prestataire, les participants peuvent être amenés, s’ils l’ont accepté à leur inscription, à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations.
Les données sont conservées pendant 1 an. Pendant cette période, nous mettons en place tous moyens pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés.
L’accès à vos données personnelles est strictement limité au service organisateur de Grand Besançon Métropole dans le cadre de la finalité du traitement.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable le 25 mai 2018), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.
Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits en contactant le Délégué à la Protection des Données mutualisé de Grand Besançon Métropole à l’adresse dpo@grandbesancon.fr ou par courrier à Grand Besançon Métropole – DPO, 4 rue Gabriel Plançon, 25000 BESANCON.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits et libertés ne sont pas respectés vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).
18- Catastrophes naturelles & autres cas de force majeure
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toutes autres circonstances susceptibles de mettre en danger la sécurité des participants, les organisateurs se réservent le droit d’annuler la manifestation sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.
19- Assurances
Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leurs préposés et de tous les participants à la manifestation Open d’escalade Grandes Heures Nature. Un justificatif peut être fourni à tout participant qui en fait la demande.
20- Assurances des biens personnels
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommage (vol, bris, perte…) subi par les biens personnels des participants. Les participants ne pourront donc pas se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.
21- Modification du règlement
Pour des raisons de sécurité, l’organisateur se réserve le droit de modifier ce règlement, et notamment le nombre de participants à la baisse comme à la hausse.
22- Acceptation du règlement
L’inscription à la manifestation Open d’Escalade implique l’acceptation expresse par chaque participant du présent règlement.
