Règlement RandO’Kayak

Article 1 – Organisation

La RandO’Kayak – Grandes Heures Nature est organisée le dimanche 26 Juin 2022 par le club du Saint-Vit Canoë-Kayak et le Grand Besançon Métropole.

La manifestation s’inscrit dans la programmation du Festival Outdoor Grandes Heures Nature 2022, mis en œuvre par le Grand Besançon Métropole, dont le siège social est fixé 4 rue Plançon  25000 Besançon. Ce festival se déroulera du 24 au 26 Juin 2022 à Besançon sur le site du Parc Chamars.

Article 2 – Présentation

C’est au fil de l’eau que vous pourrez découvrir Besançon avec son côté nature ainsi que le centre-ville historique d’une façon totalement inédite. La randonnée propose aux participants une distance unique de 12km à réaliser en duo (canoë biplace en location uniquement).

Article 3 – Déroulement des épreuves

Départs / Arrivée :

Navettes (obligatoire pour tous les participants) 12h30 Besançon, Parc Chamars
Départ 13h30 Chalèze, 25111
Arrivée Besançon, Parc Chamars

Le départ aura lieu à 13h30. Les participants sont invités à embarquer à partir de 13h00 et à suivre les consignes des encadrants tout au long de la randonnée, qui s’effectue à allure régulière. 

Il n’est pas autorisé aux participants de débarquer le long du Doubs sauf sur les zones indiquées par l’organisateur.

Article 4 – Inscriptions

L’inscription est obligatoire pour prendre le départ de La RandO’Kayak Grandes Heures Nature. Elle se fait en ligne sur le site www.even-outdoor.com, accessible également depuis le site web www.grandes-heures-nature.fr. Toute inscription est ferme et définitive, et ne peut faire l’objet de remboursement.

Lors de son inscription le participant se voit attribuer une licence fédérale FFCK 1 jour lui donnant accès à une assurance spécifique pour la pratique du canoë-kayak.

https://www.ffck.org/federation/licences/cartes-ffck/#1598276497511-090b573f-1043

L’épreuve RandO’Kayak Grandes Heures Nature est ouverte aux participants mineurs âgés de plus de 12 ans à la date de l’épreuve, à la condition qu’un adulte complète le bateau. Pour les mineurs, l’inscription ne sera acceptée qu’à la condition qu’une autorisation parentale soit remplie.

L’inscription des mineurs à cette manifestation est autorisée dans les conditions suivantes.

  • La personne mineure doit se faire accompagner par un majeur lors de son inscription sur le site Even Outdoor.
  • Le formulaire d’autorisation parentale doit être dûment rempli et retourné par internet.

En cas de manquement à ces conditions, la personne mineure ne sera pas admise au départ et son inscription ne sera pas remboursée.

Ces documents seront conservés par l’organisateur en tant que justificatifs en cas d’accident et jusqu’à 1 semaine après l’événement.

Toute inscription ne sera prise en compte qu’à la condition d’être complète (bulletin d’adhésion dûment complété, autorisation parentale pour les mineurs, règlement effectué).

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.

Toute personne  rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.

Nombre de place :

Manifestation  Nombre d’embarcation maximum Nombre de place maximum 
La RandO’Kayak 100 200 personnes

Article 5 – Tarifs

Epreuves Tarif par embarcation
La RandO’Kayak 40€

Le tarif inclut : le matériel (canoë, gilets et pagaies), l’assurance, les navettes, les frais d’inscriptions et les cadeaux.

Des actions promotionnelles (période de réduction, jeux-concours…) peuvent être conduites par l’organisateur. Les tarifs seront modifiés sur des périodes définies.

Article 6 – Dossards

Le retrait de dossard s’effectuera sur le site de Chamars à partir du vendredi 24 juin jusqu’au  dimanche 26 Juin à 12h.

La présentation d’une carte d’identité est obligatoire pour retirer un dossard.

Toute affectation de dossard est ferme et définitive.

Article  7 – Matériel Obligatoire

Il est obligatoire pour prendre le départ de la manifestation d’être en possession du matériel suivant :

  • Chaussures adaptées à la pratique du canoë
  • Coupe-vent ou imperméable
  • Casquette
  • Réserve d’eau
  • Téléphone

Matériel obligatoire fourni par l’organisateur :

  • Gilets de sauvetage : port du gilet obligatoire lors de la manifestation
  • Pagaie
  • Canoë biplace

Article 8 – Les récompenses

Chaque participant recevra un Welcome Pack pour 1 personne.

Article 9 – Abandon et litige

Tout concurrent souhaitant abandonner devra se présenter au village afin de remettre son dossard ou avertir l’organisation dans l’immédiat.

Article 10 – Accompagnateurs

L’accompagnateur non inscrit à la manifestation pourra être tenu pour responsable de tout accident et/ou incident survenu du fait de sa présence sur le parcours et pourra faire l’objet de poursuites judiciaires. Il est strictement interdit de courir accompagné d’un animal, même tenu en laisse.

Article 11 – Secours / Dispositif médical

Les secours du Festival Outdoor Grandes Heures Nature sont assurés par des organismes agréés. Un dispositif dédié à la manifestation est mis en place pour porter secours aux participants.

Article 12 – Droits à l’image

Du  fait  de  son  inscription,  le  participant  donne  à l’organisation  un  pouvoir  tacite  pour  utiliser  toute photo ou image concernant l’évènement dans le cadre de la promotion de celui-ci et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 13  – Protection des Données Personnelles

Les informations recueillies par Grand Besançon Métropole, responsable du traitement, sont enregistrées dans un fichier informatisé. Nous ne traiterons ou n’utiliserons vos données que dans la mesure où cela est nécessaire à l’organisation de la manifestation. Par l’intermédiaire de notre prestataire, les participants peuvent être amenés, s’ils l’ont accepté à leur inscription, à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations.

Les données sont conservées pendant 1 an. Pendant cette période, nous mettons en place tous moyens aptes à assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés.

L’accès à vos données personnelles est strictement limité au service organisateur de Grand Besançon Métropole dans le cadre de la finalité du traitement.

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable le 25 mai 2018), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits en contactant le Délégué à la Protection des Données mutualisé de Grand Besançon Métropole à l’adresse dpo@grandbesancon.fr ou par courrier à Grand Besançon Métropole – DPO, 4 rue Gabriel Plançon, 25000 BESANCON.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits et libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).

Article 14 – Catastrophes naturelles & autres cas de force majeure

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toutes autres circonstances susceptibles de mettre en danger la sécurité des participants, les organisateurs se réservent le droit d’annuler la manifestation sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Article 15 – Assurances

Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leurs préposés et de tous les participants à la manifestation La RandO’ Kayak Grandes Heures Nature. Un justificatif peut être fourni à tout participant qui en fait la demande.

Article 16 –Assurances des biens personnels

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommage (vol, bris, perte…) subi par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour  tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

Article 17 – Modification du règlement

Pour des raisons de sécurité, l’organisateur se réserve le droit de modifier ce règlement, et notamment le nombre de participants à la baisse comme à la hausse.

Article 18 – Acceptation du règlement

L’inscription à la manifestation La RandO’Kayak Grandes Heures Nature implique l’acceptation expresse par chaque participant du présent règlement.